Об автоматизации рутинных задач, кросс-функциональном взаимодействии и гибких подходах к управлению проектами говорили на круглом столе, который модерировал наш коллега Евгений Беспалов. Руководитель проектного офиса «ГТ Энерго» принял участие в ключевом событии года для профессионалов управления проектами – в конференции PROJECT MANAGEMENT FORUM 2025.
Тема дискуссии: «Практика внутренней оптимизации процессов офиса управления проектами: где искать ресурсы и возможности для повышения эффективности?»
Участники пришли к выводу, что оптимизировать процессы помогает внедрение инструментов для автоматизации рутинных задач и пилотирование ИИ-решений для прогнозирования рисков и оптимизации ресурсов. Кроме того, важно чёткое разделение зоны ответственности, приоритезация проектов по вкладу в бизнес-цели и переход от администрирования к управлению портфелем. Особую роль отвели созданию централизованной системы учёта ресурсов компании и внедрению механизмов для оперативного контроля статусов проектов и метрик эффективности. «Оптимизация — это не про сокращение, а про умное перераспределение. Лучшие результаты даёт фокус на процессах, которые действительно создают ценность», – резюмировал Евгений Беспалов.
Конференция носит ежегодный формат. На этот раз она собрала более трёхсот специалистов в области управления проектами. Наш коллега Евгений Беспалов – регулярный участник и спикер подобных тематических мероприятий, но на PROJECT MANAGEMENT FORUM 2025 был впервые – его пригласили туда в качестве эксперта и модератора.